Étape 1 : Centraliser les ressources existantes

Avant de recycler efficacement vos contenus de formation, il est crucial d'avoir une vision claire de leur état et de leur utilité. La première étape consiste donc à rassembler et à répertorier les ressources disponibles. Ce processus commence souvent par une formation prioritaire ou un prototype sur un périmètre restreint, incluant divers types de ressources : documents écrits, présentations, vidéos, simulations, exercices interactifs, logiciels, questionnaires, contenus e-learning, etc.

Ne négligez pas les ressources existantes qui ne sont pas encore considérées comme des ressources de formation, ainsi que les collaborateurs « ressources » capables de transmettre des connaissances ou de créer des documents utiles. La centralisation de ces ressources, qu'elle prenne la forme d'un simple document ou d'une plateforme en ligne dédiée, facilite grandement leur recyclage et leur mise à jour continue.

Étape 2 : Redonner vie aux ressources existantes

Les ressources de formation suivent un cycle de vie où elles sont créées, utilisées, puis parfois oubliées. Pour éviter leur obsolescence et maximiser l'investissement initial, il est essentiel de les entretenir et de les valoriser. Voici quelques pistes pour y parvenir :

• Optimiser l'accès : Un accès facile et bien organisé aux ressources via un « centre de ressources » ou une plateforme en ligne encourage leur utilisation.
• Améliorer l'utilisation : Mettez en avant les ressources existantes à travers des campagnes de communication ou des actions ciblées, en soulignant leur pertinence dans des contextes réels de l'entreprise.
• Éviter l'obsolescence : Révisez régulièrement le matériel de formation pour garantir qu'il reste pertinent et utile.
• Personnaliser l'expérience : Adaptez les ressources en fonction des besoins spécifiques des collaborateurs, des niveaux de compétence et des retours d'expérience.
• Réutiliser de manière créative : Transformez et adaptez les contenus existants pour répondre à de nouveaux besoins, par exemple en les convertissant en formats interactifs, en intégrant des leviers de gamification ou des quiz entre apprenants.

Étape 3 : Concevoir des ressources durables dès le départ

Pour maximiser l'efficacité et la durabilité des ressources de formation, il est essentiel de les concevoir en tenant compte de leur cycle de vie dès le début. L'adoption de principes agiles peut contribuer à rendre la création des ressources plus performante et flexible :

• Définir le minimum viable : Identifiez les éléments clés de la ressource pour qu'elle soit pertinente et réutilisable dans un maximum de situations.
• Prototyper et tester : Testez continuellement les ressources auprès de leur public cible pour les améliorer rapidement.
• Évaluer et améliorer : Mesurez l'impact de chaque version et ajustez-la en fonction des besoins réels des utilisateurs.

Le choix du format des ressources est également crucial pour garantir leur durabilité. Prenez en compte des critères tels que la simplicité technique, l'efficacité pédagogique, la stabilité du contenu, l'adaptabilité, l'accessibilité, et l'économie de moyens pour maximiser leur durée de vie et leur utilité.

Conclusion : Vers une stratégie de formation durable

Le recyclage des ressources de formation est une stratégie pragmatique qui permet d'éviter de réinventer ce qui existe déjà, tout en contribuant à des économies d'échelle. Pour garantir la durabilité de cette approche, elle doit être intégrée dans une stratégie de formation globale alignée sur les objectifs à long terme de l'entreprise. Une collaboration étroite entre l'équipe de formation et la direction est essentielle pour définir des objectifs communs et anticiper l'évolution des compétences nécessaires.

En somme, recycler les ressources existantes et concevoir de nouvelles ressources avec une approche durable permet non seulement de valoriser l'existant, mais aussi de réduire les coûts tout en répondant efficacement aux besoins en constante évolution des collaborateurs.

Vous souhaitez en savoir plus ? Cliquez ici