mardi 10 septembre 2024
E-TIPI Learning : une stratégie de formation globale modulable et optimisée
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La transformation numérique a révolutionné les méthodes de formation en entreprise, en particulier pour les groupes et grands comptes disposant de nombreuses entités et filiales. Mettre en place une stratégie de formation cohérente tout en respectant les spécificités de chaque entité peut être un véritable défi. E-TIPI Learning, une plateforme innovante, apporte une solution à cette problématique en permettant à chaque entité d'être autonome tout en bénéficiant d'une structure globale unifiée.
1. Une plateforme unique, des portails personnalisés pour chaque entité :
- La clé du succès pour une stratégie de formation globale repose sur la capacité à centraliser les ressources tout en offrant une personnalisation pour chaque entité du groupe. E-TIPI Learning a conçu une approche innovante en permettant à chaque filiale ou département de disposer de son propre portail de formation indépendant, tout en étant connecté à un hub centralisé.
- Grâce à cette approche, chaque entité peut adapter son portail en fonction de ses besoins spécifiques : thématiques de formation, objectifs de compétences, langues, et même identité visuelle. Les portails peuvent ainsi refléter la culture, les priorités, et les exigences propres à chaque entité, tout en s’alignant sur la stratégie globale du groupe.
- L'un des avantages clés de cette approche est la possibilité de mutualiser les ressources pédagogiques à travers le Learning Hub centralisé. Les formations créées ou acquises par l'entité principale peuvent être partagées avec toutes les filiales, permettant ainsi une harmonisation des compétences tout en réduisant les coûts. Chaque entité conserve la liberté d'ajouter ou de modifier ses contenus spécifiques selon ses besoins.
- Un des enjeux majeurs dans les grands groupes est le coût lié à la formation. Gérer les besoins de formation de plusieurs filiales ou départements de manière décentralisée peut rapidement devenir coûteux, avec des formations redondantes et des investissements répétés dans des solutions similaires. C'est ici que E-TIPI Learning apporte une solution concrète.
- La plateforme permet de mutualiser les ressources pédagogiques à travers le groupe. Les contenus de formation créés par l'entité principale, ou par une filiale spécifique, peuvent être mis à disposition de l'ensemble du réseau via le Learning Hub. Cela signifie que chaque entité a accès à un répertoire de contenus de formation préexistants, ce qui réduit considérablement les coûts de création de contenu ou d’achat de formations externes.
- En plus des économies réalisées sur la création de contenu, la mutualisation permet de standardiser certaines compétences et processus clés à travers le groupe. Cela garantit que tous les employés, quelle que soit leur filiale, sont formés aux mêmes standards, tout en offrant la possibilité de personnaliser certains aspects locaux. Par ailleurs, la gestion administrative des formations est simplifiée, grâce à un système unique de gestion des inscriptions, des présences, et des certifications.
- L'un des éléments les plus innovants d'E-TIPI Learning est l'intégration de l'intelligence artificielle générative (IA) pour améliorer l'efficacité de la formation. L'IA joue un rôle essentiel dans la gestion des référentiels de compétences et de thématiques, un enjeu clé pour les groupes multisites.
- Chaque entité peut avoir ses propres référentiels en matière de compétences et de formations, mais ces référentiels doivent souvent être alignés avec des objectifs globaux ou sectoriels. Grâce à l'IA, E-TIPI Learning simplifie le processus d’optimisation des parcours de formation en automatisant le positionnement des formations dans ces référentiels. L'IA analyse les compétences requises, les besoins individuels des apprenants, ainsi que les priorités de chaque filiale, pour proposer automatiquement les meilleures correspondances entre les formations disponibles et les besoins spécifiques.
- Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d'optimiser l’efficacité des programmes de formation. Les équipes RH et formation peuvent se concentrer sur des tâches plus stratégiques, tandis que l'IA s’assure que les formations adéquates sont proposées aux bonnes personnes, au bon moment.
- De plus, l'IA peut aussi aider à créer des parcours d'apprentissage personnalisés pour chaque apprenant, en fonction de son profil, de ses compétences actuelles, et des compétences qu'il doit acquérir. Cette personnalisation garantit que les formations sont toujours pertinentes et adaptées, augmentant ainsi l'engagement et les performances des collaborateurs.
- Même dans un cadre global, l’autonomie des entités reste un facteur crucial pour la réussite de la stratégie de formation. E-TIPI Learning permet à chaque filiale ou département de gérer de manière indépendante son portail de formation, tout en bénéficiant du soutien centralisé.
- Chaque entité peut ainsi définir ses propres parcours, créer des contenus spécifiques, ou choisir parmi les formations mutualisées. Elles peuvent également gérer leurs propres utilisateurs, définir les droits d’accès, suivre les performances de leurs apprenants grâce à des outils de reporting détaillés, et même intégrer des partenaires locaux pour des formations spécifiques.
- Cette autonomie est renforcée par une gestion centralisée des compétences, où chaque entité peut définir ses besoins tout en se conformant aux objectifs globaux du groupe. Cela permet une flexibilité totale, garantissant que les spécificités locales sont respectées, tout en maintenant une cohérence au niveau du groupe.
- E-TIPI Learning est une plateforme idéale pour les grands comptes cherchant à mettre en place une stratégie de formation globale tout en respectant les besoins spécifiques et l'autonomie de chaque entité. Grâce à son approche basée sur des portails indépendants, la mutualisation des ressources et l’optimisation par l’intelligence artificielle, elle permet de concilier efficacité, réduction des coûts, et personnalisation. Les groupes peuvent ainsi déployer une stratégie de formation cohérente et performante, tout en offrant à chaque entité la liberté de gérer ses propres priorités et besoins locaux.
https://youtu.be/AsgOqSYcUbo
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